1. Uvodne določbe
Splošni pogoji opredeljujejo pogoje uporabe spletne strani »VKO točka« in politiko varstva osebnih podatkov.
2. O spletni strani
Spletno stran »VKO točka« (www.VKOtocka.si) je oblikoval in ureja Zavod RS za zaposlovanje (v nadaljevanju: Zavod) v okviru izvajanja Projekta »Razvoj storitev vseživljenjske karierne orientacije in nadaljnja krepitev Nacionalne koordinacijske točke za vseživljenjsko karierno orientacijo« (v nadaljevanju: projekt NKT VKO), ki se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014−2020 in poteka na Zavodu RS za zaposlovanje.
Zavod si pridružuje pravico, da kadarkoli in na kakršenkoli način spremeni vsebino svoje spletne strani »VKO točka« ne glede na razlog in brez predhodnega opozorila.
Zavod se bo trudil, da zagotovi najbolj točne in najnovejše podatke na svojih spletnih straneh, vendar ne prevzema odgovornosti za njihovo točnost, uporabniki pa objavljeno vsebino uporabljajo na lastno odgovornost. Niti Zavod niti katera koli druga pravna ali fizična oseba, ki je sodelovala pri nastanku in izdelavi spletnih strani Zavoda, zato ne odgovarja za nobeno škodo, ki bi izhajala iz dostopa do vsebin, uporabe ali nemožnosti uporabe informacij na spletnih straneh Zavoda ali za kakršne koli napake ali pomanjkljivosti v njihovi vsebini.
3. Varstvo pravic intelektualne lastnine
Na podlagi zakona, ki ureja avtorske in sorodne pravice, je Zavod imetnik avtorskih pravic nad vsebinami pravic intelektualne lastnine v najširšem pomenu (informacije, dokumenti, fotografije, grafični elementi, ilustracije in druga predstavitvena besedila), ki so objavljene na spletni strani »VKO točka« ter so last Zavoda ali drugih oseb, ki so na Zavod prenesle pravico njihove uporabe.
Informacije in dokumente s spletnih strani »VKO točka« je dovoljeno prenašati za osebno rabo, pri čemer uporabnik ne sme spreminjati označb o avtorskih in drugih intelektualnih ali lastninskih pravicah. Informacij in dokumentov, namenjenih ogledu in branju, ni dovoljeno prenesti in natisniti v komercialne namene.
Brez izrecnega pisnega dovoljenja lastnika spletnih strani informacij in dokumentov, objavljenih na spletni strani »VKO točka«, ni dovoljeno kopirati, reproducirati, spreminjati, pošiljati po navadni ali elektronski pošti, niti razširjati na kak drug način.
Prav tako je strogo prepovedano uporabiti katerikoli element s spletnih strani »VKO točka« kakorkoli drugače kot izključno v osebne, nekomercialne namene.
Uporaba spletne strani »VKO točka« v nasprotju z navedenimi pravili je prepovedana. Uporabnik, ki uporablja spletne strani »VKO točka« na način, ki je v nasprotju z navedenimi pravili, je v celoti materialno in odškodninsko odgovoren.
V skladu z določbami zakona, ki ureja avtorske in sorodne pravice, uradna besedila z zakonodajnega, upravnega in sodnega področja niso avtorskopravno varovana.
4. Informacije o upravljavcu spletne strani »VKO točka«
Identiteta in kontaktni podatki upravljavca | Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje v okviru izvajanja Projekta »Razvoj storitev vseživljenjske karierne orientacije in nadaljnja krepitev Nacionalne koordinacijske točke za vseživljenjsko karierno orientacijo«Rožna dolina, Cesta IX/6 1000 Ljubljana Telefon: 01 479 09 00 E-pošta: vko@ess.gov.si |
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov | mag. Tina Logar, univ. dipl. prav. E-pošta: dpo@ess.gov.si Tel. št.: 02 23 49 451 |
Nameni, za katere se osebni podatki obdelujejo in pravna podlaga za njihovo obdelavo | (a) Obisk spletne strani »VKO točka« Kateri podatki: Ob obisku spletne strani »VKO točka« se na spletnem strežniku avtomatsko shranjujejo dnevniške datoteke spletnega strežnika (npr. IP številka – številka, ki identificira posamezen računalnik oz. drugo napravo na spletu). Svetovni splet deluje tako, da se na spletnem strežniku, kjer gostuje spletna stran, beležijo določeni podatki o obisku spletnih strani, kot so IP številka, verzija brskalnika, čas obiska in podobno. Zavod tako zbranih podatkov ne obdeluje posebej in jih ne povezuje z drugimi podatki. Namen: Namen teh postopkov je zagotavljanje varnosti omrežja in informacij, tj. omogočiti zaznavanje in preprečevanje neavtoriziranih dostopov, ki lahko ogrozijo dostopnost, celovitost in zaupnost shranjenih ali prenesenih osebnih podatkov ter varnost s tem povezanih storitev, ki so dostopne prek teh omrežij in sistemov. Pravna podlaga: Takšna obdelava je nujna za izvajanje projekta NKT VKO. Koliko časa: Podatki se hranijo trajno. (b) Naročanje na eNovice Kateri podatki: Pri naročanju na eNovice se poleg podatka o e-mail naslovu zabeleži IP-naslov računalnika, s katerega ste naredili prijavo. Namen: Podatek o e-mail naslovu se obdeluje izključno za namene pošiljanja e-novic s področja vseživljenjske karierne orientacije. Koliko časa: Vaše podatke hranimo največ 5 let oziroma dokler se ne odjavite ali zahtevate njihovega izbrisa. Od prejemanja e-novic se lahko odjavite kadarkoli, in sicer tako, da nam pišete na e-naslov: vko@ess.gov.si. Pravna podlaga: Osebne podatke, ki jih vnesete v vnosno polje, obdelujemo na podlagi posameznikove veljavne privolitve (člen 6(1a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: GDPR). (c) Prijava na izobraževanja in dogodke, ki jih organizira Projekt NKT VKO Kateri podatki: Osebni podatki, ki jih vnesete v vnosno polje (ime in priimek, rojstni datum, izobrazba, e-mail, telefon, kraj bivanja, naziv ustanove, v kateri ste zaposleni, naslov ustanove, trenutno delovno mesto). Poleg tega se zabeleži IP-naslov računalnika, s katerega ste naredili prijavo. Namen: Podatki se obdelujejo za namen organizacije izobraževanj oziroma strokovnih dogodkov s področja vseživljenjske karierne orientacije (VKO), za namen vodenja evidence oseb, ki so izobraževanja uspešno opravila, za namen izdaje potrdila o opravljenem izobraževanju oziroma dogodku ter za namen dokazovanja in preverjanja upravičenih stroškov izvedbe projekta. Koliko časa: Vaše podatke hranimo največ 5 let oziroma dokler se ne odjavite ali zahtevate njihovega izbrisa. Od prejemanja e-novic se lahko odjavite kadarkoli, in sicer tako, da nam pišete na e-naslov: vko@ess.gov.si. Pravna podlaga: Osebne podatke, ki jih vnesete v vnosno polje, obdelujemo na podlagi posameznikove veljavne privolitve (člen 6(1a) GDPR). (č) Sporočanje prek kontaktnega obrazca Kateri podatki: Osebni podatki, ki jih vnesete v vnosno polje (ime in priimek, e-mail). Poleg tega se zabeleži IP-naslov računalnika, s katerega ste naredili sporočilo. Namen: Podatki se shranjujejo za namen odgovarjanja na sporočilo oddano prek kontaktnega obrazca. Koliko časa: Vaše podatke hranimo največ 5 let oziroma dokler ne zahtevate njihovega izbrisa. Odjavite se lahko kadarkoli, in sicer tako, da nam pišete na e-naslov: vko@ess.gov.si. Pravna podlaga: Osebne podatke, ki jih vnesete v vnosno polje, obdelujemo na podlagi posameznikove veljavne privolitve (člen 6(1a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: GDPR). |
Uporabniki osebnih podatkov | Pogodbeni obdelovalec, ki za Zavod vzdržuje spletno stran. |
Prenos osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo | Osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja | Navedeno zgoraj pri različnih vrstah podatkov. |
Obstoj pravice, da se od upravljavca zahtevajo dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov | Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva posameznika se obravnava skladno z določbami GDPR. |
Kadar obdelava temelji na točki (a) člena 6(1) ali točki (a) člena 9(2) GDPR, obstoj pravice, da se lahko privolitev kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica | Informacije glede podaje preklica privolitve so navedeni pri posameznih namenih, za katere se obdelujejo osebni podatki (pri naročanju na eNovice, pri prijavi na izobraževanja in dogodke, ki jih organizira Projekt NKT VKO, pri sporočanju prek kontaktnega obrazca). |
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu | Na spletni strani Informacijskega pooblaščenca lahko posameznik prek obrazca poda prijavo zaradi kršitev zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. |
Ali je zagotovitev osebnih podatkov statutarna ali pogodbena obveznost ali pa obveznost, ki je potrebna za sklenitev pogodbe, ter ali mora posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če se taki podatki ne zagotovijo | Osebni podatki pri obisku spletne strani se prenesejo upravljavcu spletne strani zaradi delovanja spleta. Posameznik se lahko prostovoljno odloči, ali se bo prijavil na prejemanje eNovic, na usposabljanje za uporabo MFBT ali na izobraževanje in strokovne dogodke s področja vseživljenjske karierne orientacije. |
Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in (4) GDPR, ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki | Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje se ne izvaja. |
5. Varstvo osebnih podatkov
5.1 V katerem primeru vas bo Zavod kontaktiral?
Zavod vas bo kontaktiral v naslednjih primerih:
– če se naročite na eNovice,
– če pošljete sporočilo prek kontaktnega obrazca,
– če boste svoje kontaktne podatke posredovali na podlagi osebne privolitve za namen kontaktiranja v zvezi z izvajanjem izobraževanja ali dogodkov, ki jih izvaja projekt NKT VKO.
5.2 Ali bodo vaši osebni podatki posredovani tretjim osebam?
Zavod vaših osebnih podatkov, pridobljenih z naročanjem na eNovice ali s prijavo na izobraževanja ali dogodke, ki jih izvaja projekt NKT VKO, ne bo posredoval tretjim osebam, razen če zakon ne določa drugače.
5.3 Ali lahko izveste, katere vaše osebne podatke obdeluje Zavod, in kako?
Zavod vam bo na vašo zahtevo v skladu s predpisi na področju varstva osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, omogočil vpogled v osebne podatke, njihovo prepisovanje ali kopiranje ter njihov izpis, posredoval vam bo seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen. Prav tako vam bo na vašo zahtevo v skladu s predpisi na področju varstva osebnih podatkov podal tudi druge informacije v zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki jih zbira. Za namen pridobivanja potrditve, ali se v zvezi s posameznikom obdelujejo osebni podatki in posledično še ostale informacije, lahko posamezniki uporabite sledeči elektronski naslov, kamor naslovite svojo zahtevo: vko@ess.gov.si.
Vsi osebni podatki po izteku roka hrambe izbrišejo.
5.4 Varnost zbranih podatkov
Varnost osebnih podatkov poteka skladno z določili internih aktov Zavoda, ki določajo varnostno politiko Zavoda in Projekta NKT VKO.
5.5 Sklepno
Zavod se zavezuje, da bo varoval zaupnost osebnih podatkov uporabnikov spletnega mesta »VKO točka«. Zbrane podatke bomo uporabili izključno za namene, za katere jih bodo posredovali uporabniki spletnega mesta »VKO točka« in v okviru zakonskih pristojnosti.
Osebnih podatkov in kontaktnih informacij ne bomo uporabljali v druge namene ter jih brez izrecnega dovoljenja uporabnika spletnega mesta »VKO točka« ne bomo razkrili tretjim strankam, razen če zakon ne določa drugače. Storili bomo vse, da vaše osebne podatke zaščitimo pred kakršnimi koli kršitvami in zlorabami.
5.6 Spremembe splošnih pogojev in varstva osebnih podatkov
Izjava je bila zadnjič posodobljena 10.10.2018.