Na projektu NKT VKO smo zaključili z nizom prilagoditev portala e-VKO, ki so potekale v okviru obsežnejših sprememb z namenom zagotavljanja boljše učinkovitosti in dostopnosti tega e-orodja.
Tokrat smo razširili nabor pripomočkov in digitalizirali tri karierne vprašalnike iz Kompleta preizkusov za karierno odločanje v osnovni šoli: Vprašalnik težav pri kariernem odločanju za osnovnošolce (VTKO – OŠ) in dve različici Vprašalnika vključenosti staršev v karierno odločanje otrok, eno za učence in drugo za starše (VVS – OŠ učenci in VVS – OŠ starši).
Vprašalniki za karierno odločanje v osnovni šoli tipa papir-svinčnik so sicer nastali že leta 2019. Pri realizaciji so sodelovali člani projektne skupine in zunanje izvajalke dr. Sonja Pečjak, dr. Tina Pirc in dr. Anja Podlesek, ki so priredile originalni Vprašalnik težav pri kariernem odločanju (Career Decison Difficulties Questionnaire – CDDQ, Gati, Krausz in Osipow, 1996, 2011) ter oblikovale končno slovensko verzijo VTKO-OŠ oziroma razvile različici Vprašalnika o vključenosti staršev v karierno odločanje otrok. Pri preizkušanju so sodelovale številne svetovalne delavke in delavci iz osnovnih šol širom Slovenije.
Zamenjava papirnatih vprašalnikov z elektronskimi in njihovo avtomatsko vrednotenje s prikazom rezultatov predstavlja bistveno izboljšavo učinkovitosti pri rabi kariernih pripomočkov, kar je strokovnjaku v podporo pri izpeljavi svetovalnega procesa. Novo razviti del portala s tremi elektronskimi vprašalniki je namenjen šolskim svetovalnim delavcem in drugim kariernim svetovalcem, ki se ukvarjajo z učenci in njihovimi starši pri izbiri izobraževalnih poti in kariernih ciljev.
Vprašalnik težav pri odločanju za osnovnošolce (VTKO – OŠ)
Vprašalnik meri pet vrst težav pri kariernem odločanju osnovnošolcev: notranje konflikte, pomanjkanje informacij, zunanje konflikte, pomanjkanje motivacije in disfunkcionalna prepričanja. Uporabimo ga lahko pri svetovalnem delu z učenci v 9. razredu osnovne šole:
- Kot presejalni instrument (za skrining) – je pokazatelj izraženosti težav učencev pri specifičnih in širših kategorijah težav in kot tak usmerja k posameznim oblikam pomoči glede na njihovo izraženost. Svetovalni delavec lahko uporabi ta instrument pri vseh učencih, npr. tudi že v 8. razredu, ko se po poročanju psihologov prične bolj intenzivno delo z učenci na področju aktivnosti karierne orientacije v zvezi z nadaljevanjem izobraževanja. Šolski svetovalec lahko stopnjuje svoje delo z učenci v skladu z rezultati in glede na to, kaj predstavlja največje probleme.
- Za diagnosticiranje težav posameznika – služi kot izhodišče za individualno svetovanje učencu glede na izraženost njegovih težav, pri čemer se svetovalec z učencem podrobneje pogovori o večjih težavah.
- Za ocenjevanje težav pri določeni skupini učencev – služi kot izhodišče za ocenjevanje težav, ki se pogosto pojavljajo pri določeni skupini osnovnošolcev (npr. pri fantih oz. dekletih, pri manjšinskih skupinah; pri učencih 8. oz. 9. razreda ipd.). Če npr. svetovalec sistematično dela z učenci vsaj zadnji dve leti osnovne šole, potem lahko vsako leto preveri, ali so se težave zmanjšale ali ne.
Vprašalnika vključenosti staršev v karierno odločanje otrok, različica za učence in različica za starše (VVS – OŠ učenci in VVS – OŠ starši)
Vprašalnika merita skladnost med zaznano vpletenostjo in podporo pri kariernem odločanju med starši in učencem. Namenjena sta svetovalnemu delu z učenci v zadnji triadi osnovne šole. Uporabimo ju lahko:
- Pred izvedbo individualnega kariernega svetovanja učencem in/ali staršem. Takrat je smiselno s pomočjo teh dveh kratkih vprašalnikov pridobiti informacije o vključenosti staršev v proces kariernega odločanja, tako s perspektive otroka, kot staršev.
- Pri visokem rezultatu učenca na VTKO – OŠ, na lestvici Zunanji konflikti, da podrobneje osvetlimo vlogo staršev kot najpomembnejših med pomembnimi drugimi.
Novo razviti del portala
Portal e-VKO v novo razvitem delu omogoča svetovalnim delavcem elektronsko dodeljevanje posameznega ali vseh treh vprašalnikov ter nudi avtomatsko vrednotenje, interpretacijo in spremljanje rezultatov. Otrokom in staršem pa omogoča samostojno reševanje vprašalnikov prek spleta (za izpolnjevanje potrebujejo le povezavo in 5 do 10 minut časa) ter ogled ali pošiljanje poročila o rezultatih na njihov elektronski naslov.
V administrativnem delu portala lahko svetovalni delavec na enostaven način upravlja s podatki o testirancih, uvaža sezname oseb, ki jim želi dodeliti dostope, jih s pomočjo pošiljanja elektronskih sporočil s šifro enostavno povabi k izpolnjevanju vprašalnikov ter spremlja stanje in rezultate izpolnjenih vprašalnikov.
Strokovnjaku sta za vsak rešen Vprašalnik težav pri odločanju za osnovnošolce na voljo dve različici poročila o rezultatih. Dostopna mu je tako interpretacija rezultatov v poročilu, ki ga je prejel testiranec, kot tudi posebna različica poročila za strokovnjaka. To poročilo je nekoliko podrobnejše in vsebuje: tekstovno interpretacijo rezultatov, grafični prikaz rezultatov na posameznih lestvicah, izražen v percentilnih vrednostih (primerjava rezultatov z normami, torej v primerjavi z vrednostmi, ki so jih na lestvicah dosegli vrstniki), navedene in grafično prikazane pa so tudi povprečne vrednosti odgovorov testiranca (vrednosti, ki niso primerjane s skupino vrstnikov, na podlagi teh rezultatov se lahko vidi, katere vrste težav so najbolj izražene samo pri dotičnem učencu). Dodani so še podatki o posameznih odgovorih učenca na vprašanja po sklopih ter vrednosti kontrolnega vprašanja pri postavkah za preverjanje veljavnosti. Poročilo s celoto vseh podatkov, ki jih nudi, predstavlja odlično izhodišče za svetovalno delo z učenci.
Tudi za rešene Vprašalnike vključenosti staršev v karierno odločanje otrok je strokovnjaku na voljo poročilo, v katerem so združeni rezultati učenca in obeh staršev (ali samo enega starša). Obsega grafični prikaz rezultatov ter podatek o indeksu neskladnosti med otrokom in vsakim od staršev, kar omogoča primerjavo dojemanja vključenosti staršev v proces kariernega odločanja. A pri Vprašalniku VVS – OŠ se avtomatsko generira le ena različica poročila, testirancem ni na voljo za ogled in ga ne prejmejo na njihove elektronske naslove. Za ta vprašalnik je namreč interpretacija rezultatov prepuščena presoji strokovnjaka, da v okviru individualnega razgovora staršem in otroku poda najprimernejšo povratno informacijo in po potrebi nudi dodatno pomoč.
Za boljšo učinkovitost pri delu v razredu smo za svetovalne delavce že v predhodni fazi razširili nabor možnosti prikaza in urejanja testirancev ter spremljanja rezultatov.
Svetovalni delavec lahko upravlja s podatki v dveh možnih pogledih.
- V osnovnem pogledu portala »Testiranci« so prikazani vsi testiranci – razvrščeni po abecednem redu, dostopni so gumbi za izvedbo različnih akcij: za urejanje podatkov o posameznih testirancih ali za skupino, možen je uvoz skupine oseb iz excela, izvoz podatkov v pdf ter pošiljanje povabitvenih sporočil. Spremljati je mogoče tudi stanje dodeljenih vprašalnikov ter dostopati do poročil o rezultatih. Svetovalec lahko testirance išče oz. razvršča po imenu in priimku oz. po skupini.
Za bolj učinkovito letno urejanje je v osnovnem pogledu dodana funkcionalnost skupinskega izbrisa testirancev. Akcija je uporabna npr. po zaključku šolskega leta, ko želi svetovalni delavec počistiti vse podatke o testirancih za določeno šolsko leto.
- V pogledu portala »Rezultati« lahko svetovalni delavec izbere bodisi rezultate za vprašalnike VTKO – OŠ, bodisi rezultate za vprašalnike VVS – OŠ. Ti so v privzetem načinu sortirani od najnovejših na vrhu seznama, do najstarejših na koncu. Za boljšo orientacijo je v vsakem od obeh sklopov navedeno, kje se uporabnik trenutno nahaja. Na voljo je »Hitri pregled« rezultatov, iz katerega lahko svetovalni delavec že na prvi pogled razbere, kakšni so rezultati posameznega testiranca, saj so ti barvno prikazani. Razvidno je torej, kakšna je »stopnja težav« vsakega posameznika po lestvicah VTKO – OŠ. Znotraj vsakega sklopa lahko svetovalni delavec opredeli skupino testirancev ali časovno obdobje izpolnjevanja vprašalnikov ali kombinira oba filtra skupaj.
Če želi svetovalni delavec imeti skupno datoteko z rezultati vprašalnikov za neko določeno skupino testirancev (npr. za posamezen razred ali letnik), se lahko posluži še funkcionalnosti, ki omogoča izvoz podatkov o rezultatih testiranj v Excel. Z uporabo te funkcije si lahko izvozi datoteko, kjer so rezultati predhodno opredeljene skupine, vsebuje pa osnovne podatki ter tekstovno, številčno in barvno prikazane rezultate testiranj.
Kako lahko pričnem z uporabo portala?
Brezplačne dostope do novega dela portala in vprašalnikov se dodeli na podlagi poslane zahteve in izpolnjene pristopne izjave. Svetovalec ob pristopu zagotovi strinjanje z določbami splošnih pogojev poslovanja, jamči za etično rabo portala v skladu s strokovnimi Etičnimi smernicami IAEVG in za pridobitev pisnih soglasij staršev/zakonitih zastopnikov za uporabo osebnih podatkov na portalu e-VKO.
Ob odobrenem dostopu vsak svetovalec prejme pripadajoč e-priročnik Kompleta preizkusov za karierno odločanje v osnovni šoli ter uporabniška navodila za rabo portala.
Če želite urediti dostop, nam pošljite izpolnjeno izjavo na vko@ess.gov.si oz. pišite za več informacij.
